Hausverwaltung Allinclusive oHG

Unsere Leistungen in der Miet-Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung:

● Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
● Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeein-
heiten)
● Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
● Überwachung des Mieteingangs
● Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
● Führung der Mietkautionen
● Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
● Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der
Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
● Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
für den Wärmedienst
● Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
● Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
● Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungs-
kosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
● Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des
Anwesens betrifft
● Prüfung des Versicherungsbedarfs
● Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
● Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und
Dritten
● Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
● Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften
(Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
● Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Ge-
brauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter
(z.B. Heizmaterial)
● Erfassung aller Zahlungsvorgänge
● Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
● Erstellung monatlicher Abrechnungen
● Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und
Ausgaben
● auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungs-
rücklage
● Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge
wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

Technische Verwaltung:

● laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung
sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
● Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusam-
menarbeit mit dem Hauseigentümer
● Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungs-
arbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten
Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter
Auswahl geeigneter Fachfirmen
● Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungs-
maßnahmen
● Vorort-Inspektionen
● Notdienst auch außerhalb unserer Geschäftszeiten

Sonstiges:

● Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von EUR 200.000,00
● Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
● Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen
übernommen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch kostenpflichtige Zusatzleistungen an, wie z.B. :

● Die Betreuung größerer Sanierungsmaßnahmen (ab einem Auftragsvolumen von
10.000,-- € oder bei Eingriff in die Statik)
● Beratung hinsichtlich Energiepass und dessen Erlangung
● Aufarbeitung von Verwaltungsrückstanden bzw. von Verwaltungsvorgängen aus
Zeiträumen, in welchen Dritte das Amt des Verwalters inne hatten
● Beschaffung fehlender bzw. unvollständiger Verwaltungsunterlagen
● Prüfung der Buchhaltung und/oder Prüfung/Erstellung von Jahres- und Betriebskos-
tenabrechnungen aus Zeiträumen, in denen Dritte das Amt des Verwalters inne
hatten

Unser Preis:

● Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese
umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis
leisten

Haben wir Ihre Neugierde geweckt?
Möchten Sie uns persönlich kennen lernen?
Dann greifen Sie zum Telefon und nehmen mit uns Kontakt auf!


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